时    问：2004年7月30臼上午8：30～l l：00
地    点：电视台会议室
参加人员：伍  胜  黄金星  吴  霞  郑  佳  李  烨
          余国弟  彭德文  艾定国  黄贤富
主    持：黎体纯
记    录：吴  霞
议    题：落实房交会组委会秘如处各组工作计划
  一、秘书处调整分工
    l、会展组  职  责：组织参展单位，负责现场布展
               负责人：伍 胜  黄金星
    2、宣传组  职  责：组织文字资料，负责整体宣传
               负责人：吴  霞 郑  佳  李  烨  余国弟
    3、会务组  职  责：组织房交会期间报告会，负责衔接、策划工作
               负责人：彭德文 黄贤富
    4、财务组  职  责：组织会展经费，负责收支测算及具体操作。  
               负责人：艾定国  徐庚
    5、丰朝晖退出秘书处，秘书处日常工作由吴霞组织协调。
  二、调整协办单位
      常德市房地产业协会
      常德市室内装饰装修协会
      常德电视台
      常德晚报
  三、明确各组工作方案
  (一)财务组
  1、房交会筹备期间财务工作由万讯信息中心单独设立科目，进行财务操作。
  2、严格财务审查。
    (二)会务组
    1、负责房交会期间的专家报告会
    时间：拟定9月28日上午(开幕式之后)
    地点：局5楼楼多功能会议室
    主讲：顾云昌，营销、策划方面的专家各一位。
    内容：宏观调控与房地产(拟定)
    2、湘西北建材经销商供需见面会的展外座谈会
    时间：拟定9月29 上午
    地点：局五楼多功能会议事
    由室内装饰装修协会邀请市内外建材经销商参加。
    (三)会展组
    1、会场已落实，为银座人厦一楼。
    2、负责展位布展，组织参展单位。
    布展规划及建材招商由室内装饰装修协会负责，展位分布由伍胜负责。
    ①展位计划设计100个，确保90个有企业参展。
    ②初步摸底愿意参展的企业数据及展位价格：
    开发企业：40个    5000元／个
    家俱产业：1O个    2000元／个
    装饰企业：l8个    3000元／个
    建材企业：20个    3000元／个
    其    它： 5个       2000元／个
    ③拟规划一批黄金展位，价格为：一类5万元／个，二类3万元／个，三类2万元／个。(宣传回报采取电视、报纸、特刊、网
站、现场等多种宣传形式。)
    3、所有展位一律采取先报名交钱，先选展位的优先措施，对所有参展企业一视同仁。
    4、8月份做完场地平整、展位隔断，9月1日开始装修。
    (四)宣传组
    l、动员大会拟定8月10召开。
    2、房交会邀请函(100份)及房交会特刊由吴霞负责。
    3、房交会宣传册《政策指南》由郑佳负责。
    4、媒体宣传汁划：
    ①电视
    时间：前30天开始虏交会形象宣传
    定时：30秒／次
    常德电视台(一台)：晚间新闻(6：30)前播一次、白天两次，700元／天。
    常德电视台(二台)：晚上九点钟电视剧时捅播一次，白天两次，500元／天。
    现场直播开幕式、闭幕式。播放时间45分钟1次，时问晚上8～9点。经费30000元／场，并要求将开幕式消息在湖南Ⅳ视发布。
    ②报纸
    前30天《常德日报》头版播报房交会倒计时，400元／天。并及时发布开、闭幕式新闻，将新闻在湖南日报上发布。
    ③各媒体的参展企业回报宣传另计费。
    四、其它工作
    1、奖品设置：约需8万元。
    2、三优评选收支预算：
    优秀房地产企业及优秀楼盘每个拟收取10000元。
    优秀装饰装修企业每个拟收1000元。

                                 常德市第六届房地产展示交易会秘书处
                                             
                                             二OO四年八月二日

编辑/审核：    浏览数：2191